De maneira a facilitar a logística da deslocação dos participante na Universidade de Verão, propunha a feitura de uma base de dados com o local de origem (relativamente à viagem) de cada aluno/participante, de maneira a possibilitar a organização de grupos da mesma zona de proveniência,. possibilitando a partilha de meios de deslocação próprios, e assim, agilizar toda a logística e os custo associados à deslocação a Castelo de Vide.
Considero importante a definição de um código numérico a cada participante, com base numa matriz. Por exemplo, imaginando que o grupo azul representa o número 1, e o aluno "João Silva" representa o número 6, este aluno teria o código de identificação 1.6. Assim, aquando das inscrições no Catch de Eye, o aluno teria uma placa com o código e dessa forma os membros da mesa poderiam prontamente identificar o aluno.
